個人情報の保護について
「個人情報保護法」（正式名称：個人情報の保護に関する法律）が平成15年（2003年）5月に制定され、平成17年（2005年）4月に全面施行されました。本会は、個人青報の取り扱いと保護について（個人情報保護方針）条項を策定しております。法の改訂及び社会の変化に 対応して、更新して参ります。
本会は、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。 １）本会会則の規定の範囲内で使用致します。 ２）本会の本部及び支部の活動にあたり、会報等の発行・配付および同窓会名簿の発行・配付を含む同窓会の 運営や情報配信に利用します。
個人情報の取り扱いと保護について
（個人情報保護方針）
岡山大学歯学部同窓会（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。但し、当会が取得する学生会員（同窓会会則第３条３項の学生会員）の個人情報については、別途に個人情報保護方針を定め、本個人情報保護方針は適用しない。
１．当会が取得する個人情報について
当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
氏名・卒業期・学籍番号・所属支部・住所（電話およびＦＡＸ番号）・勤務先名称および住所（電話およびＦＡＸ番号）・緊急連絡先氏名および住所（電話およびＦＡＸ番号）・電子メールアドレス
２．個人情報の利用目的について
本会は、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
１）本会会則の規定の範囲内で使用致します。
２）本会の本部及び支部の活動にあたり、会報等の発行・配付および同窓会名簿の発行・配付を含む同窓会の運営や情報配信に利用します。
３．個人情報の共同利用について
１）共同利用者の範囲：岡山大学歯学部、岡山大学、岡山大学アラムナイ（全学同窓会）
２）利用する情報の種類：氏名・卒業期・学籍番号・所属支部・住所（電話およびＦＡＸ番号）・勤務先名称および住所（電話およびＦＡＸ番号）・緊急連絡先氏名および住所（電話およびＦＡＸ番号）・電子メールアドレス
３）利用目的：アンケートの依頼、情報提供のための出版物（電子媒体によるものを含む）の配付
４）情報管理の責任者の名称等：岡山大学歯学部同窓会
４．個人情報の管理について
当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止について
会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。
６．個人情報の第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）
当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。
７．個人情報管理責任者の配置について
個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。
８．お問い合わせ
当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
岡山大学歯学部同窓会 本部事務局
住所:〒７００－８５２５ 岡山県岡山市北区鹿田町２－５－１
電話およびＦＡＸ番号 : ０８６－２３４－８１５０
E-mail： okayamadd@mx32.tiki.ne.jp
9.法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定
当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。個人情報保護方針はホームページ等を通じて会員に通知します。
１０．制定日・改定日
制定日：２０２３年６月１日
改定日：２０２４年１１月２０日
：２０２５年１２月２３日
岡山大学歯学部同窓会
学生会員の個人情報の取扱いと保護について
（個人情報保護方針）
― 学生会員 ―
岡山大学歯学部同窓会（以下「当会」といいます）は，当会が取得し，取り扱う学生会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し，以下のとおり個人情報保護方針を定め，これを遵守いたします。
1．当会が取得する個人情報について
当会は，学生会員（同窓会会則第3条第3項に定める学生会員）およびその保護者の個人情報について，岡山大学歯学部から提供を受け，利用する場合があります。また，当会が利用する個人情報は，以下のとおりです。
-
氏名
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学籍番号
-
住所（電話番号およびFAX番号を含む）
-
電子メールアドレス
-
保護者の氏名および連絡先住所
（電話番号およびFAX番号を含む）
2．個人情報の利用目的について
当会は，当会が取得した又は岡山大学歯学部から提供を受けた個人情報について，以下の目的のために利用いたします。
-
当会会則の規定範囲内での利用
-
当会の本部および支部の活動における，会報等の発行・配付を含む同窓会の運営および情報配信
3．学生会員の個人情報の共同利用について
１）共同利用者の範囲
岡山大学歯学部後援会
２）共同利用する個人情報の項目
-
氏名
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学籍番号
-
住所（電話番号およびFAX番号を含む）
-
電子メールアドレス
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保護者の氏名および連絡先住所
（電話番号およびFAX番号を含む）
３）利用目的
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学生支援活動
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活動に関する連絡
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アンケートの依頼
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情報提供
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出版物（電子媒体を含む）の配付
４）個人情報の管理責任者
岡山大学歯学部同窓会
なお，共同利用の詳細については，岡山大学歯学部同窓会のホームページに掲載しております。
4．個人情報の管理について
当会は，個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに，不正アクセス，紛失，破壊，改ざん，漏洩等を防止するため，適切な安全管理措置を講じます。
また，個人情報の取扱いを外部に委託する場合には，個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し，契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
5．個人情報の開示・訂正・利用停止について
会員本人は，自己の個人情報について，開示，訂正および利用停止を求める権利を有しています。当会は，これらの請求があった場合には，会員本人からの請求であることを確認のうえ，速やかに対応いたします。
6．個人情報の第三者提供について
当会は，原則として，会員本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
ただし，以下の場合にはこの限りではありません。
-
当会の運営上，本部役員，支部役員または会員に連絡業務を委託する場合
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当会の業務遂行のため，外部業者に業務を委託する場合
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警察・裁判所等の公的機関から，法令に基づき照会を受けた場合
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会員の行為が同窓会規約等に反し，当会の権利・財産等を保護するために必要と認められる場合
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人命，身体または財産の保護のために緊急の必要性がある場合
7．個人情報管理責任者について
当会は，個人情報を適切に管理するため，個人情報管理責任者を置き，適切な管理体制を構築いたします。
8．お問い合わせ窓口
当会の個人情報保護方針に関するご意見・ご質問・苦情，その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは，下記窓口までご連絡ください。
岡山大学歯学部同窓会 本部事務局
〒700-8525
岡山県岡山市北区鹿田町2-5-1
TEL／FAX：086-234-8150
E-mail：okayamadd@mx32.tiki.ne.jp
9．法令等の遵守および個人情報保護方針の改定
当会は，日本国内の法令および関連ガイドラインを遵守し，個人情報の適切な管理・利用を行います。また，法令の改正等に伴い，この個人情報保護方針を改定する場合があります。その際は，ホームページを通じて会員に通知いたします。
10．卒業後の個人情報の取扱いについて
学生会員は，岡山大学歯学部を卒業後，当会会則に基づき同窓会正会員として取り扱います。当会は，同窓会本部および支部活動の運営，会誌等の送付，会員相互の連絡，その他同窓会の目的達成のため，当方針1に記載した個人情報を利用する場合があります。なお，会員への連絡が困難な場合には，保護者または実家等の連絡先に確認を行うことがあります。
11．制定日・改定日
制定日：2025年12月23日
改定日：2026年3月19日
岡山大学歯学部同窓会
【個人情報の共同利用について（学生会員）】
当会は、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
1．共同利用する個人情報の項目
氏名、学籍番号、住所（電話番号およびFAX番号を含む）、電子メールアドレス、保護者の氏名および連絡先住所（電話番号およびFAX番号を含む）
2．共同利用者の範囲
岡山大学歯学部後援会
3．利用目的
学生支援活動、活動に関する連絡、アンケートの依頼、情報提供、出版物（電子媒体を含む）の配付
4．個人情報の管理責任者
岡山大学歯学部同窓会
5．取得方法
当会は、岡山大学歯学部から提供を受ける方法、または会員本人からの提出により個人情報を取得します。
制定日・改定日
制定日：2025年12月23日
改定日：2026年3月19日
岡山大学歯学部同窓会